Udadvendt Excel-haj styrker det sociale fællesskab

Som Business Controller holder Morten styr på tallene – og så har han en vigtig rolle som formand for Personaleforeningen.

Morten startede sin karriere som regnskabselev i en lille virksomhed i hjembyen Korsør. Siden dengang har Morten opnået en solid erfaring, da han har været ansat i forskellige virksomheder i forskellige funktioner. Sideløbende har han taget kurser på merkonomuddannelsen og gennemført to forskellige HD-uddannelser, som er en erhvervsøkonomisk diplomuddannelse.

”På grund af min store erfaring er jeg god til at se sammenhænge mellem tal, hvordan en virksomhed er sat sammen, og hvilke processer der foregår”, siger Morten og tilføjer:

”Det, tror jeg klart, er en fordel i rollen som Business Controller”. 

Økonomistyring, rapportering og optimering af forretningsgange
Som Business Controller i Forsyning Helsingør har Morten det primære ansvar for at holde styr på tallene i de to selskaber: Helsingør Kraftvarmeværk A/S og Forsyning Helsingør Varme A/S. Derudover hjælper han afdelingerne Varme & Energisupport og Vand med bl.a. at lægge budgetter og kontere arbejdstimer.

En af Mortens arbejdsopgaver indebærer også at samle den månedlige ledelsesinformationssystem-rapport (LIS-rapport) og formidle tallene videre. LIS-rapporten indeholder et overblik over nøgletal vedrørende opfølgning på afsætning af produkter og tjenesteydelser samt drifts- og produktionsforhold.

Derudover sørger Morten for at samle de årlige budgetter og sætte dem i et system, der gør, at ledere og medarbejdere nemmere kan bruge budgetterne gennem året.  

Fra talknuser til sparringspartner
”I de snart 20 år jeg har været Business Controller, har rollen skiftet fra at være en talknuser til en rådgiver, konsulent eller sparringspartner for afdelingerne”, siger Morten og uddyber:

”I stedet for at være en talknuser, der laver grafer og udregner tal, dykker man som Business Controller i dag mere ned i materien for at finde de bagvedliggende årsager til, hvorfor værket kører, som det gør. På den måde fungerer man lidt mere som en sparringspartner, der hjælper afdelingerne, end hvad man gjorde tidligere. Det er også tilfældet i Forsyning Helsingør”, siger Morten.

Morten synes selv, at denne udvikling er fed, fordi det medvirker til, at man skal have en mere logisk og reflekteret tankegang som Business Controller. Fx skal man kunne se, hvis der mangler et tal, eller hvis et tal adskiller sig fra de øvrige. Den tankegang passer netop godt til Morten, der ser sig selv som logisk tænkende.

Excel-haj motiveres af at hjælpe andre
Størstedelen af alle rapporteringsfilerne – dem der samler alle data i Forsyning Helsingør – lavede Morten for seks år siden, da han startede i Forsyning Helsingør. Det gjorde han, fordi han godt kan lide at bygge Excel-filer op, som er nyttige og brugbare for andre. 

”Jeg kan godt lide at hjælpe mine kolleger med at få information hurtigere og nemmere, end hvis de selv skulle finde det. Det nok det, der driver mit værk”, siger Morten og tilføjer:

”At det effektiviserer og optimerer nogle processer, er den bagvedliggende årsag til, at jeg samler data i Excel-ark, men først og fremmest gør jeg det, fordi jeg får energi af at hjælpe andre”.

Formand for personaleforeningen
Udover at være Business Controller har Morten en anden vigtig rolle i Forsyning Helsingør. Han er nemlig formand for Personaleforeningen. En rolle der passer godt til Mortens humørfyldte og udadvendte personlighed.

”Jeg står sammen med de fire øvrige bestyrelsesmedlemmer i Personaleforeningen for at lave arrangementer for alle medarbejderne. Den tjans falder mig meget naturligt, da det også ofte er mig, der er arrangøren i min vennegruppe”, siger Morten og tilføjer

”Jeg elsker at lave noget for andre. Jeg kan godt lide, når andre bliver glade – jeg plejer at få at vide, at jeg er for flink”, siger Morten grinende.

Morten og de øvrige bestyrelsesmedlemmer i Personaleforeningen prøver så vidt muligt at arrangere noget forskelligt, så der er noget for enhver – og ofte kan man som medarbejder tage sin familie med til arrangementerne.

”Sidste år afholdte vi i alt 36 arrangementer, hvoraf 18 af dem var biografture. Bl.a. var vi også i Zoologisk have, til Nik og Jay koncert, til landskamp i Parken, ude at køre gokart og til forskellige shows som fx comedyshows og børneshows”, siger Morten.

Personaleforeningen drives udelukkende af og for medlemmerne, hvilket bl.a. indbefatter, at medlemmerne i Personaleforeningen betaler et mindre månedligt kontingent. Dertil giver Forsyning Helsingør et fast årligt bidrag per medlem.

Sociale arrangementer styrker sammenholdet
Netop det, at have en aktiv Personaleforening, synes Morten er vigtigt, fordi det medvirker til at skabe en gladere arbejdsplads:

”Hvis du vil have en god arbejdsplads, så er jeg ret sikker på, at man også skal have nogle andre relationer med sine kollegaer udover de arbejdsmæssige”, siger Morten og uddyber:

”Vi møder jo hele tiden hinanden på gangene, og hvis man har en mere personlig relation, så tror jeg også, at du er gladere for at være på arbejdspladsen”.

Morten har selv oplevet, hvordan arrangementerne i Personaleforeningen styrker sammenholdet:

"Der var bl.a. et arrangement, hvor flere af renovationsmedarbejderne også var med. Det gjorde, at jeg fik lært dem bedre at kende”, siger Morten og tilføjer:

”På samme måde, håber jeg, at det medvirker til, at de andre medarbejdere lærer hinanden bedre at kende på tværs af afdelingerne”.

Stor opbakning fra medarbejderne
Generelt oplever Morten, at der er stor opbakning til Personaleforeningens arbejde. Det ser han ved, at folk selv kommer med forslag til arrangementer, og ved at to tredjedele af alle medarbejderne i Forsyning Helsingør er medlem af Personaleforeningen.

Mød flere medarbejdere